آیا تابهحال به ضرورت تغییر در کسب و کار تان اندیشیدهاید؟
یکی از مهمترین چالشهای مدیران تغییر در کسب و کار و نحوۀ اعمال آن است. تغییر در کسب و کار ممکن است به دلایل مختلفی صورت گیرد. این تغییرات به روشهای مختلفی روی کارکنان اثر میگذارد. فرایندی وجود دارد که اگر مدیریت شرکت از آن پیروی کند، میتواند تغییر در کسب و کارش را بهخوبی مدیریت کند.
مدیریتِ تغییر وظیفۀ مهمی است که به عهدۀ مدیر شرکت است و بهدنبال آن پیشرفت نرمافزاری کسب و کار آسانتر صورت میگیرد. این مدیریت پیامدهای مثبت زیادی دارد؛ ازجمله: به حفظ روحیۀ شرکت کمک میکند، خطوط ارتباطی را در سراسر شرکت باز نگه میدارد و به مدیریت اجازه میدهد تا تصمیماتی را اجرا کند که به موفقیت شرکت کمک میکند. بهتر است بدانید گاهی این تغییراتی در آینده و در محیط کسب و کار شما رخ میدهد. یک سازمان باید بتواند تغییرات آینده را پیش بینی کرده تا در مواجهه با آن تغییرات آسیب کمتری ببیند.
تغییر مثبت چه ویژگیهایی داارد و در چه صورت به رشد کسب و کار شما کمک میکند؟ تغییرات
اگر مدیر کسب و کار هستید و به تغییر در کسب و کارتان فکر میکنید، باید گامهای فرایند تغییر را رعایت کنید؛ تغییری مثبت که به کسب و کار شما آسیبی نزند؛ در ادامۀ این مقاله گامهای تغییر مثبت را فهرست میکنیم.
- قبل از اجرای هرگونه سیاست جدید، ایدههایتان را دربارۀ تغییر با مدیران سطوح پایینتر شرکت در میان بگذارید. مد یران میتوانند به شما بگویند که این تغییرات چه تأثیری روی کارمندان میگذارذ. همچنین میتوانند راههای آسانتر و سودمندتر را برای اجرای تغییر به شما پیشنهاد دهند. حتماً بر لزوم تغییر در شرکت تأکید کنید تا مدیران بفهمند چرا تغییر برای شرکت مهم است. وضعیت کنونی شرکت را با وضعیت بعد از تغییر مقایسه کرده تا مدیران احساس کنند این تغییرات باید فورا اعمال شود. آنها را توجیه کند که وضعیت شرکت پس از تغییر چقدر بهتر خواهد بود؛
- قبل از تصمیمگیری اثرات تغییرات را کاملاً تجزیه و تحلیل کنید. به یاد داشته باشید که اجرای تغییرِ یکباره میتواند باعث سردرگمی و ناامیدی در کارمندان شود؛ بنابراین اثرات تغییرات مدنظرتان را بهصورت مرحلهای تجزیه و تحلیل و تعیین کنید که چگونه ایجاد تغییر در درآمد، تولید و کارکنان شما تأثیر میگذارد؛
- ایدههای خود را روی کاغذ بیاورید و از مدیران شرکت نیز بخواهید ایدههایشان را روی کاغذ آورده؛ سپس آنها را از ایشان دریافت کنید؛
- برنامۀ تغییر نهایی را با مدیران ارشد خود در میان بگذارید و نحوۀ اجرای تغییرات را تعیین کنید؛ تغییراتی با کمترین اختلال در امور مالی، منابع انسانی و تولید؛
- حداقل ۶۰ روز قبل از اجرای تغیییر به کارمندانتان آموزش دهید. در هنگام ایجاد تغییر، مطالب مکتوب را در اختیار کارمندان قرار دهید تا تغییررا بررسی کنند. برای کارمندانتان همانند مدیرانتاندلایل تغییر را تأکید کنید تا درک کنند که چرا این تغییر باید ایجاد شود. وقتی کارمندان دلایل تغییر را میفهمند، بهتر میتوانند به تحقق آن کمک کنند؛
- کارمندانتان را تشویق کنید که دربارۀ تغییر، چگونگی تأثیر آن در شرکت و تأثیرگذاری در شغلشان سؤال کنند. برای این منظور گروهی را جهت رسیدگی به سؤالات تعیین کنید، آن گروه را بهراحتی در دسترسِ کارمندان قرار دهید. این کار به تقویت درک تغییر کمک میکند؛
- اگر کارمندانتان را از اخبار شرکت آگاه کنید، روند اجرای تغییرات آسانتر میشود.
از اینکه با ما همراه بودید، از شما سپاسگزاریم.
خیلی کوتاه و مختصر و مفید بود استفاده کردم .